Zásady ochrany osobních údajů
Vítejte na stránkách toai.cz! Ochrana vašeho soukromí a osobních údajů je pro nás velmi důležitá. Tyto zásady vysvětlují, jaké údaje shromažďujeme, jak je zpracováváme a jak je chráníme. Přijímáme přísná technická a organizační opatření k zabezpečení vašich osobních údajů, včetně šifrování dat, pravidelných bezpečnostních auditů a omezeného přístupu pouze pro pověřené osoby.
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Martin Svoboda
IČO: 04825560
E-mail: martin.svoboda@msvbd.cz
Web:
toai.cz
Jaké osobní údaje shromažďujeme
- Pro přihlášení k odběru newsletteru:
- e-mailovou adresu
- Pro registraci na kurz:
- Jméno a příjmení (povinné).
- E-mailovou adresu (povinná, využívána pro potvrzení registrace a zasílání organizačních informací).
- Telefonní číslo (volitelné).
- Adresu (volitelná, pouze pokud je požadováno vystavení faktury na jméno a adresu).
- Název firmy (volitelné, pouze pokud registraci provádí právnická osoba nebo podnikatel).
- IČO a DIČ (volitelné, pokud je faktura požadována firmou nebo podnikatelem).
Účel zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme k následujícím účelům:
- Přihlášení k odběru newsletteru
- Vaši e-mailovou adresu využíváme k zasílání newsletterů, informací a marketingových sdělení.
- Registrace na kurz
- Pro organizaci kurzu (potvrzení registrace, zasílání změn, upomínek).
- Pro vystavení daňového dokladu.
- Na základě vašeho souhlasu můžeme vaši e-mailovou adresu využít také pro zasílání newsletteru.
Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě:
- Souhlasu – pokud jste se přihlásili k odběru newsletteru nebo souhlasili s jeho zasíláním při registraci na kurz.
- Smluvního vztahu – pro zajištění registrace a organizace kurzu.
Doba uchovávání osobních údajů
- Fakturační údaje – uchováváme po dobu stanovenou zákonem (minimálně 10 let).
- Údaje z registrací na kurz – uchováváme po dobu jednoho roku od ukončení kurzu, poté budou odstraněny.
- E-mail pro newsletter – uchováváme do doby, než odvoláte svůj souhlas.
Příjemci osobních údajů
Vaše údaje mohou být sdíleny pouze v následujících případech:
- Zákonné požadavky – např. finančnímu úřadu při kontrole účetnictví.
- Účetní služby – budou sdíleny pouze nezbytné údaje účetní firmě za účelem zpracování daňových dokladů nebo plnění jiných zákonných povinností.
Vaše údaje nebudou předávány žádným dalším třetím stranám bez vašeho výslovného souhlasu, s výjimkou případů, kdy to vyžaduje zákon nebo soudní příkaz.
Zabezpečení osobních údajů
- Údaje jsou uchovávány na zabezpečeném serveru a lokálně v počítači.
- E-mailová komunikace probíhá přes platformu Google Workspace, která splňuje bezpečnostní standardy GDPR.
- Přístup k údajům mají pouze pověřené osoby.
Vaše práva
Podle GDPR máte právo:
- Přístup ke svým osobním údajům.
- Opravit nebo doplnit nepřesné údaje.
- Požádat o výmaz osobních údajů.
- Vznést námitku proti zpracování.
- Požádat o přenositelnost údajů.
- Odvolat souhlas se zasíláním newsletterů.
Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na martin.svoboda@msvbd.cz. Na vaše žádosti obvykle reagujeme do 10 pracovních dnů. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Závěrečná ustanovení
- Přihlášením k odběru newsletteru nebo registrací na kurz potvrzujete, že jste se seznámili s těmito zásadami a souhlasíte s nimi.
- Správce si vyhrazuje právo tyto zásady změnit. Aktuální verze bude vždy dostupná na stránkách toai.cz. O podstatných změnách vás budeme informovat e-mailem.
Pokud máte jakékoli dotazy, neváhejte nás kontaktovat na martin.svoboda@msvbd.cz.